Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité est à jour au 24 février 2024.
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La Société est joignable en écrivant un email à info@thefluidstudio.com ou en adressant un courrier à l’adresse suivante : The Fluid Studio, 6 rue Luce de Casabianca, 20200 BASTIA.
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Vos données personnelles
Les données à caractère personnel doivent être :
Traitées de manière licite, loyale et transparente à l'égard de la personne concernée ;
Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités ; le traitement ultérieur à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n'est pas considéré, conformément à l'article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités) ;
Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
Exactes et, si nécessaire, mises à jour ; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel inexactes, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai (exactitude) ;
Nous recevons et traitons certaines de vos données personnelles lors de votre inscription sur thefluidstudio.com.
Les données suivantes sont collectées automatiquement lorsque vous visitez et utilisez thefluidstudio.com : Adresse IP, localisation, contenu consulté.
Lors de votre inscription des données supplémentaires sont collectées de manière non automatique : nom et prénom, date de naissance, e-mail, numéro de téléphone, adresse.
Nous pouvons par la suite collecter des données additionnelles de facturation lorsque vous décidez d’acheter des cours à l’unité, des carnets ou encore des retraites via notre site thefluidstudio.com et l’application Deciplus et ce, grâce a des systèmes sécurisés.
Veuillez noter que nous ne recueillons que les données qui nous aident à atteindre l'objectif défini dans la présente politique de confidentialité. Nous ne collecterons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.
Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les motifs suivants :
Lorsque vous utilisez thefluidstudio.com et créez un compte, les données personnelles d’identification vous concernant seront traitées et conservées pour permettre la création de votre compte et votre identification. Le traitement de vos données personnelles est ici nécessaire à la création de votre compte.
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Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers dans les situations suivantes :
Vos données personnelles seront stockées par notre SQUARESPACE IRELAND.
Vos données personnelles peuvent également être transmises aux prestataires nous permettant d’administrer les réservations via thefluidstudio.com. Il s’agit notamment de Deciplus, notre logiciel d’organisation des cours et planning, localisé en France.
Vos données personnelles pourront enfin être communiquées le cas échéant aux services de police (sur réquisition judiciaire) ou à toute personne habilitée judiciairement à recevoir ces informations (sur ordonnance du juge).
Nous veillons à sécuriser vos données personnelles de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur et nos prestataires la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
Toutefois, aucun mode de transmission sur Internet et aucun mode de stockage des informations électroniques n’est sûr à 100 %. Toute éventuelle faille de sécurité vous sera toutefois notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.
Toute donnée personnelle que nous collectons sera détruite immédiatement à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur thefluidstudio.com. En cas de période prolongée d’inactivité d’un compte utilisateur de plus de cinq ans, nous supprimerons également tout compte inactif. Nous pouvons toutefois être amenés à conserver les données de facturation plus longtemps, et ce, afin de répondre à nos obligations d’archivage des documents comptables.
Vos droits
Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :
Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,
Un droit de rectification vous permettant, de demander à ce que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant, en nous contactant par mail via info@thefluidstudio.com.
Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque : (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées, (iii) les données ont fait l’objet d’un traitement illicite, (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français,
Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles : (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données, (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,
Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,
Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,
Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès,
Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : info@thefluidstudio.com
Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX